2장 프로포절 작성 준비 단계

 

2장. 프로포절 작성 준비 단계입니다.

• 2-1. 사업 아이디어 발굴과 구체화
• 2-2. 기관 역량 분석 및 사업 필요성 도출
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📖 2장. 프로포절 작성 준비 단계

 

공모사업 제안서를 성공적으로 작성하기 위해서는 철저한 준비가 필요합니다. 준비 과정 없이 작성하는 제안서는 핵심이 빠진 채 형식적인 문서에 그칠 위험이 큽니다.

 

이 장에서는 사업 아이디어 발굴과 구체화 그리고 기관 역량 분석 및 사업 필요성 도출이라는 두 가지 핵심 단계에 대해 구체적으로 다루겠습니다.

 

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2-1. 사업 아이디어 발굴과 구체화

 

프로포절 작성의 출발점은 사업 아이디어입니다. 참신하면서도 실현 가능한 아이디어를 발굴하고, 이를 구체화하는 과정이 성공적인 제안서 작성의 첫걸음입니다.

 

🔎 1) 사업 아이디어 발굴 방법

 

사업 아이디어는 막연한 생각이 아닌, 기관의 비전과 사회적 요구를 반영한 실현 가능한 형태여야 합니다. 다양한 방법을 통해 사업 아이디어를 발굴할 수 있습니다.

 

① 사회적 이슈와 트렌드 분석

• 현재 사회적으로 중요하게 다뤄지는 이슈나 트렌드를 분석합니다.
• 통계청, 정부기관 보고서, 뉴스 기사 등을 통해 최신 동향을 파악합니다.

예시:

최근 고령화 사회로 인한 노인 돌봄 서비스의 수요 증가 → ‘고령자를 위한 지역 밀착형 건강관리 프로그램’

출처 입력

② 내부 회의 및 브레인스토밍

• 실무자들과 자유롭게 아이디어를 나누는 시간을 마련합니다.
• 기존 사업의 한계와 개선점을 중심으로 논의합니다.

예시:

기존의 무료 급식 사업 → **‘저소득층 아동을 위한 영양 교육 프로그램’**으로 확대

출처 입력

③ 현장조사 및 수요조사

• 직접 현장을 방문하거나, 대상 집단을 대상으로 설문조사를 실시합니다.
• 실제 수요와 필요를 기반으로 사업 아이디어를 도출합니다.

예시:

지역 내 청소년 70%가 진로 상담을 받고 싶어 함 → ‘청소년 맞춤형 진로 멘토링 프로그램’

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④ 벤치마킹

• 다른 기관이나 유사 사업의 사례를 참고하여 개선·보완합니다.
• 우수 사례를 분석해 새로운 아이디어로 발전시킵니다.

예시:

타 기관의 ‘노인 대상 스마트폰 교육 프로그램’ → **‘디지털 소외 노인을 위한 스마트기기 활용 프로그램’**으로 차별화

출처 입력

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🔎 2) 사업 아이디어 구체화 방법

아이디어가 정해졌다면, 이를 구체적으로 다듬어야 합니다. 사업화 과정은 아이디어를 현실적인 사업계획으로 발전시키는 단계입니다.

① 사업 목표 설정

• 사업의 최종 목적과 방향을 명확히 합니다.
• SMART 기법(구체적, 측정 가능, 달성 가능, 관련성, 기한 설정)을 적용합니다.

예시:

목표: 6개월 동안 지역 내 65세 이상 노인 200명을 대상으로 건강관리 프로그램을 제공하여, 만성질환 관리율 20% 향상

출처 입력

② 구체적인 활동 계획 수립

• 사업을 어떻게 운영할지, 단계별 실행 계획을 수립합니다.
• 활동 내용, 일정, 담당자, 예산 등을 상세히 작성합니다.

예시:

단계	활동 내용	기간	담당자
1단계	대상자 모집 및 홍보	1개월	홍보팀
2단계	프로그램 운영(월 2회)	2~5개월	사업팀
3단계	결과 분석 및 보고서 작성	6개월	평가팀

③ 사업 성과 지표 설정

• 사업이 성공했는지 판단할 수 있는 구체적인 성과 지표를 설정합니다.
• 양적(수치), 질적(만족도) 지표를 혼합합니다.

예시:

양적 지표: 프로그램 참여자 200명 중 80% 이상이 건강검진 완료

질적 지표: 참여자 만족도 90% 이상 달성

출처 입력

④ 위험요소 및 대응 방안 마련

• 사업 추진 중 발생할 수 있는 위험요소를 예측하고, 사전 대비책을 마련합니다.

예시:

위험요소: 참여자 모집 미달 → 대응: 지역 커뮤니티와 협력해 홍보 강화

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저자 이미지 With Miricanvas

 

저자 이미지 With Miricanvas

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2-2. 기관 역량 분석 및 사업 필요성 도출

기관이 제안하는 사업이 얼마나 타당하고 실행 가능한지를 심사위원에게 설득하기 위해서는 기관의 역량을 분석하고, 사업의 필요성을 명확히 제시해야 합니다.

 

🔎 1) 기관 역량 분석

기관이 해당 사업을 수행할 수 있는 역량을 객관적으로 평가하고 제시해야 합니다. 이를 위해 SWOT 분석을 활용할 수 있습니다.

 

① SWOT 분석

 

| 강점(S) | 기관의 우수한 인력과 경험, 기존 성과 |

| 약점(W) | 예산 부족, 사업 운영 경험 미흡 |

| 기회(O) | 정부 지원 사업 확대, 사회적 관심 증가 |

| 위협(T) | 유사 기관과의 경쟁, 정책 변화 |

 

예시:

강점: 지난 5년간 노인 복지 사업 운영 경험, 지역사회와의 탄탄한 네트워크

약점: 신규 사업 추진을 위한 전문 인력 부족 → 전문가 자문단 구성으로 보완

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② 기존 사업성과 및 운영 경험 제시

• 기관이 진행했던 유사 사업의 성과를 구체적으로 제시합니다.

예시:

지난해 **‘노인 건강관리 프로그램’**에서 150명의 고령자 대상 건강 상담 및 검진 진행 → 만족도 95%

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🔎 2) 사업 필요성 도출

 

사업의 필요성은 사업이 반드시 시행되어야 하는 이유를 설명하는 부분입니다. 객관적이고 구체적인 데이터를 기반으로 사업의 필요성을 강조해야 합니다.

 

① 지역사회 현황 및 문제점 분석

• 통계 자료, 연구 결과, 설문조사 결과 등을 활용해 사업의 필요성을 설명합니다.

예시:

통계청 자료에 따르면, 지역 내 65세 이상 노인의 70%가 만성질환을 앓고 있으며, 건강관리 프로그램에 대한 접근성이 낮습니다.

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② 사업 대상자의 수요 조사 결과 반영

• 직접 설문조사나 인터뷰를 통해 수요를 확인합니다.

예시:

지역 내 65세 이상 노인 200명을 대상으로 설문조사를 진행한 결과, 85%가 **'정기적인 건강검진'**이 필요하다고 응답했습니다.

출처 입력

③ 문제 해결 방안과 사업의 효과 제시

• 사업이 해당 문제를 어떻게 해결할 수 있는지를 설명합니다.

예시:

정기적인 건강검진과 맞춤형 상담을 통해 고령자의 건강관리 능력을 향상시키고, 지역 내 의료비 지출을 감소시킬 수 있습니다.

출처 입력

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📌 마무리

 

사업 아이디어 발굴과 구체화 및 기관 역량 분석과 사업 필요성 도출은 공모사업 제안서 작성의 기초이자 핵심입니다. 이 단계에서 얼마나 철저하게 준비하느냐가 제안서의 완성도를 좌우합니다.

 

여러분의 기관이 가진 강점과 지역사회의 요구를 정확히 파악하고, 구체적이고 실현 가능한 사업 계획을 세워 보세요.

 

다음 장에서는 구체적인 사업계획서 작성법을 통해 제안서를 완성하는 방법을 안내하겠습니다. 😊

 

문의 : 이메일 glassinkorea@daum.net