4장. 공모사업에서 효과적인 예산 편성 방법

 

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4장. 효과적인 예산 편성 방법

 

공모사업에서 예산 편성은 사업의 실현 가능성과 신뢰성을 판단하는 중요한 요소입니다.

 

아무리 뛰어난 사업 아이디어라도 예산이 비현실적이거나 불합리하게 편성되면 심사위원에게 좋은 평가를 받기 어렵습니다.

 

이 장에서는 합리적인 예산 구성 방법과 예산 사용의 타당성과 설득력을 높이는 방법에 대해 구체적으로 설명하겠습니다.

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4-1. 합리적인 예산 구성 방법

효과적인 예산 편성은 사업의 목적과 계획을 잘 반영해야 합니다.

 

예산은 사업을 수행하기 위해 필요한 자원과 비용을 현실적이고 체계적으로 배분하는 과정입니다.

 

🔎 1) 예산 편성의 기본 원칙

✅ ① 사업 목표와 연계성 유지

• 예산은 사업의 목표와 구체적인 활동을 달성하기 위해 필요한 비용으로 구성되어야 합니다.
• 사업의 핵심 활동에 예산이 집중되어 있는지 확인해야 합니다.

예시:

사업 목표가 **‘노인 건강관리 프로그램 운영’**이라면, 관련 예산이 건강검진, 건강 상담, 프로그램 운영에 집중되어야 함.

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✅ ② 구체적이고 세부적인 예산 항목 작성

• 예산은 항목별로 세부적으로 작성해야 합니다.
• 막연한 비용 책정은 피하고, 단가와 수량을 명확히 기재해야 합니다.

예시:

항목	세부 내용	단가	수량	금액
건강검진 비용	건강검진 장비 대여	500,000원	1회	500,000원
교육자료 제작비	교육용 리플릿 1,000부 인쇄	500원	1,000부	500,000원
전문가 인건비	건강관리 전문가 강의료	300,000원	4회	1,200,000원

 

✅ ③ 적정성과 균형성 확보

• 예산이 특정 항목에 치우치지 않도록 균형을 유지해야 합니다.
• 인건비, 운영비, 홍보비 등 항목별로 적정하게 배분해야 합니다.

예시:

총 예산 1,000만 원 중 인건비 50%, 프로그램 운영비 30%, 홍보비 20% 등으로 균형 있게 편성

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✅ ④ 투명성과 객관성 확보

• 예산 편성 근거를 명확히 제시해야 합니다.
• 외부 견적서, 시중 가격 등을 활용해 객관적인 근거를 마련합니다.

예시:

건강검진 장비 대여비는 실제 견적서를 첨부해 비용 산출 근거 제시

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🔎 2) 예산 구성 항목

사업 유형에 따라 다르지만, 일반적으로 공모사업 예산은 다음과 같은 항목으로 구성됩니다.

✅ ① 인건비

• 사업 수행을 위한 인력의 인건비 (전담 인력, 강사비, 외부 전문가 자문비)

예시:

 

 

구분	인원	단가	횟수	총액
강사비	2명	300,000원	4회	2,400,000원
자문위원비	1명	200,000원	2회	400,000원

✅ ② 프로그램 운영비

• 사업 실행에 필요한 직접 비용 (재료비, 교재비, 행사비 등)

예시:

건강검진 키트 구매비, 교육 교재 제작비, 행사장 대여비

 

✅ ③ 홍보비

• 대상자 모집 및 사업 홍보를 위한 비용 (전단지 제작, 온라인 광고비 등)

예시:

전단지 제작 1,000부 500,000원, SNS 광고비 200,000원

 

✅ ④ 임차료 및 장비비

• 공간 임대료, 장비 대여료, 기자재 구입비

예시:

강의실 대여료 100,000원(1회), 건강검진 장비 대여비 500,000원

 

✅ ⑤ 기타 운영비

• 사업 수행에 필요한 기타 경비 (교통비, 식비 등)

예시:

행사 참여자 다과비 100,000원, 교통비 50,000원

 

 

4-2. 예산 사용의 타당성과 설득력 높이기

예산 편성에서 중요한 것은 얼마나 타당하고 설득력 있게 예산을 설명하느냐입니다.

심사위원이 예산의 필요성과 효율성을 납득할 수 있도록 작성해야 합니다.

 

🔎 1) 예산 편성 근거 명확화

 

✅ ① 자료와 근거 제시

• 예산 책정의 구체적인 근거를 제시합니다.
• 시장 조사, 견적서, 과거 사업 사례 등을 활용합니다.

예시:

건강검진 장비 대여비는 A업체에서 받은 견적서를 바탕으로 산출

 

✅ ② 세부 단가 및 수량 명시

• 항목별 단가와 수량을 구체적으로 기재합니다.

예시:

전단지 인쇄비: 500원 × 1,000부 = 500,000원

 

✅ ③ 타당성 있는 배분

• 예산이 사업의 목적과 전략에 적합하게 배분되었는지 점검합니다.
• 불필요하거나 과도한 지출은 없는지 검토합니다.

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🔎 2) 효율성과 절감 노력 강조

심사위원은 예산의 효율성과 절감 노력을 중요하게 평가합니다.

 

✅ ① 자원 활용 방안 제시

• 협력기관과의 협약을 통해 비용 절감을 유도합니다.

예시:

지역 보건소와 협력하여 건강검진 장비 무료 지원

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✅ ② 유사 사업과 비교하여 합리성 검토

• 유사한 사업의 예산과 비교해 타당성을 확인합니다.

예시:

기존 건강 프로그램 대비 20% 절감된 비용 편성

 

✅ ③ 자부담 또는 추가 자원 확보 계획

• 사업비 외 자부담 또는 후원 계획을 제시해 신뢰도를 높입니다.

예시:

총 사업비 1,000만 원 중 100만 원은 기관 자체 예산으로 자부담

 

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🔎 3) 예산 편성 오류 방지

 

✅ ① 과도한 예산 책정 → 필요 이상의 비용 책정은 감점 요인

 

✅ ② 항목 누락 → 사업 수행에 필수적인 항목이 빠지지 않도록 점검

 

✅ ③ 중복 예산 편성 → 동일 항목의 중복 편성 방지

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📌 마무리

 

예산 편성은 사업계획서의 신뢰성과 실현 가능성을 높이는 중요한 요소입니다.

 

합리적이고 타당성 있는 예산을 편성하고, 이를 명확하게 설명해야 공모사업에서 좋은 평가를 받을 수 있습니다.

 

✔️ 사업 목표와 전략을 반영한 예산 구성

 

✔️ 세부 항목과 단가, 수량 명확화

 

✔️ 효율성과 절감 노력 강조

 

문의 : 이메일 glassinkorea@daum.net

 

다음 장에서는 심사위원의 마음을 사로잡는 제안서 작성 전략을 알아보겠습니다. 😊